01Präambel
ETHNEIA Cosmetics (nachfolgend „ETHNEIA“, „wir“) misst dem Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten besondere Bedeutung bei.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt in vollständiger Transparenz, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website ethneia.fr besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen.
Sie gilt ausschließlich für die ETHNEIA-Website. Wenn Sie unsere Produkte bei Amazon erwerben, gilt die Datenschutzerklärung von Amazon, die auf deren Website abrufbar ist.
02Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre Daten ist:
- Rechtsträger
- Alphamart Global LLC, Betreiberin der Marke ETHNEIA Cosmetics
- Anschrift
- 64, rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, Frankreich
- info@ethneia.fr
Angesichts der Größe unseres Unternehmens haben wir keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie uns unter der oben genannten Anschrift schreiben.
03Erhobene Daten
Je nach Ihrer Nutzung der Website können wir folgende Datenkategorien erheben:
Navigationsdaten
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Aufgerufene Seiten und Besuchsdauer
- Verweisende Website
Kontaktdaten
Wenn Sie uns schreiben (E-Mail, Kontaktformular), erheben wir:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
Daten zur Korrespondenz
Wenn Sie unsere Private Korrespondenz über das dafür vorgesehene Formular abonnieren, erheben wir:
- E-Mail-Adresse
Wir erheben keinerlei Bank- oder Zahlungsdaten, da die Käufe unmittelbar über Amazon erfolgen, das die entsprechende Verarbeitung eigenverantwortlich durchführt.
04Zwecke & Rechtsgrundlagen
Ihre Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet, jeweils gestützt auf eine bestimmte Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO:
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website — berechtigtes Interesse
- Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder berechtigtes Interesse
- Versand unserer Privaten Korrespondenz (Neuigkeiten, Produktinformationen, redaktionelle Inhalte), sofern Sie diese abonniert haben — Einwilligung (jederzeit widerruflich)
- Messung der Zugriffe auf die Website und Verbesserung der Nutzererfahrung — Einwilligung über das Cookie-Banner
- Erfüllung unserer gesetzlichen und buchhalterischen Pflichten — rechtliche Verpflichtung
05Speicherfristen
- Navigationsdaten: höchstens 13 Monate (Empfehlung der CNIL)
- Kontaktanfragen: 3 Jahre ab dem letzten Austausch
- Abonnement der Privaten Korrespondenz: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, anschließend Löschung aus unserem Verteiler innerhalb einer angemessenen Frist
- Von Web3Forms gespeicherte Formularübermittlungen: 30 Tage, danach automatische Löschung durch den Anbieter
- Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen: 10 Jahre (rechtliche Verpflichtung)
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
06Empfänger der Daten
Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie können weitergegeben werden:
- an befugte Personen innerhalb von ETHNEIA, im Rahmen ihrer Aufgaben
- an unsere technischen Auftragsverarbeiter, die sämtlich durch einen Vertrag gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden sind:
- Hostinger International Ltd — Hosting der Website (Zypern, Europäische Union)
- Web3Forms — Erfassung und Weiterleitung der Formularübermittlungen der Privaten Korrespondenz (Vereinigte Staaten, Infrastruktur von Amazon Web Services)
- an zuständige Behörden auf ordnungsgemäß begründetes rechtliches Ersuchen
07Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union
Unser Anbieter für die Formularerfassung Web3Forms ist von den Vereinigten Staaten aus auf der Infrastruktur von Amazon Web Services tätig. Wenn Sie das Formular der Privaten Korrespondenz absenden, wird Ihre E-Mail-Adresse daher über Server außerhalb der Europäischen Union übertragen.
Diese Übermittlungen unterliegen geeigneten Garantien im Sinne der DSGVO: Standardvertragsklauseln (SCC) sowie gegebenenfalls einer Zertifizierung nach dem Data Privacy Framework.
Sollten wir künftig ein Werkzeug zur Zugriffsanalyse einsetzen (Google Analytics oder ein gleichwertiges Werkzeug), können vergleichbare Übermittlungen stattfinden; diese Erklärung wird dann entsprechend aktualisiert.
08Ihre Rechte
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:
- Auskunftsrecht — Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten
- Recht auf Berichtigung — unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — die Löschung Ihrer Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen zu verlangen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten und gängigen Format zu erhalten
- Widerspruchsrecht — aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit einer auf unser berechtigtes Interesse gestützten Verarbeitung zu widersprechen
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird
- Recht, Weisungen zu erteilen hinsichtlich des Verbleibs Ihrer Daten nach Ihrem Tod
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@ethneia.fr unter Angabe des Gegenstands Ihres Antrags. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.
Wir verpflichten uns, Ihnen innerhalb eines Monats zu antworten; diese Frist kann bei komplexen Anträgen um zwei weitere Monate verlängert werden.
10Sicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen: gesichertes Hosting, Verschlüsselung der Übertragungen (HTTPS), auf befugte Personen beschränkter Zugang, starke Passwörter.
Da kein System unfehlbar ist, können wir jedoch keine absolute Sicherheit gewährleisten.
11Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, um rechtlichen, regulatorischen, rechtsprechungsbezogenen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Seite angegeben.
12Kontakt & Beschwerden
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie uns an info@ethneia.fr.
Sollten Sie nach einer Kontaktaufnahme mit uns der Auffassung sein, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde bei der CNIL, der französischen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, einlegen:
- Online-Beschwerde: www.cnil.fr/en/plaintes
- Postalisch: CNIL — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich
Hinweis für internationale Besucherinnen und Besucher: ETHNEIA Cosmetics ist eine von Alphamart Global LLC betriebene Marke, die in Frankreich vertrieben wird. Die CNIL ist die für DSGVO-Angelegenheiten in Frankreich zuständige Aufsichtsbehörde.